Cześć!
Jeżeli planujesz założyć firmę budowlaną lub już ją prowadzisz, ale Twoimi głównymi problemami są: znowu wieczory nad wyceną domu, kolejna wycena na remont dachu, ciągła gonitwa za czasem, którego Ci brakuje… Nie wiesz, ile zarobiłeś na projekcie?
Jak te rzeczy są Tobie bliskie, to jesteś w odpowiednim miejscu o odpowiednim czasie! Dzisiaj to omówimy.
W tym wpisie pokażę Ci różnicę między prowadzeniem firmy ogólnobudowlanej a specjalistycznej. Opowiem o wadach i zaletach obu podejść, a na koniec pokażę Ci, jak można usprawnić codzienną pracę — niezależnie od tego, który model wybierzesz. Jeżeli wyniesiesz z tego wpisu choćby jedną wartościową myśl, to już było warto.
Jakie usługi będziemy porównywać?
Z racji wielkości rynku nie będziemy tutaj omawiać usług niszowych, typu iniekcje żywiczne czy naprawy konstrukcji żelbetowych. Skupimy się na tym, co najczęściej spotykam w branży — czyli na firmach budujących domy i wykonujących związane z tym prace: fundamenty, murowanie, dachy, wylewki, tynki itd.
Ważne wyjaśnienie: Nie jest tak, że usługi ogólnobudowlane są złe! Chcę Ci na konkretnych przykładach pokazać, że ich prowadzenie jest trudniejsze. Wymaga więcej przygotowania i jest bardziej problematyczne. Usługi ogólnobudowlane w mojej ocenie najlepiej sprawdzają się w modelu generalnego wykonawcy — ale o tym napiszę osobny wpis. |
Czym jest firma ogólnobudowlana i dlaczego tak wiele osób tak zaczyna?
Firma ogólnobudowlana to taka, która stara się realizować wiele różnych robót. Nie jest ukierunkowana na jedną usługę, jak np. firma montująca stolarkę otworową — robi ich znacznie więcej.
Wiele osób zakładających firmę budowlaną myśli sobie: „Na samym murowaniu ścian nie zarobię. Skąd znajdę tylu klientów? Zrobię jednemu i muszę szukać kolejnego. A może bym też robił fundamenty? Może dachy? Wylewki i tynki też zrobię.”
I tak zaczyna się robienie wszystkiego. W głowie mamy wizję: „Jak znajdę klienta na cały dom, to będę pół roku miał zajęcie.” Brzmi logicznie, prawda? Problem w tym, że ta logika nie uwzględnia wielu rzeczy, które uderzają już w trakcie realizacji.
Czym jest firma ogólnobudowlana i dlaczego tak wiele osób tak zaczyna?
Pomyśl, jakie problemy niesie za sobą takie podejście:
Jak zrezygnuje jeden taki klient — tracisz zlecenia na kilka miesięcy. Cały harmonogram się sypie.
Zatrudnienie pracownika jest problematyczne, bo musi posiadać szeroką wiedzę budowlaną — od fundamentów po dach.
Brak wykwalifikowanej kadry powoduje usterki, poprawki i reklamacje.
Proces budowy domu jest skomplikowany — mnóstwo etapów, technologii, materiałów.
Proces nie jest powtarzalny — każdy dom to inny projekt, inna specyfika, inne problemy (wyjaśnię dalej).
Przerwy technologiczne — musisz je zapewnić po swojej stronie, a to oznacza przestoje ekip.
Wyceny są trudne i czasochłonne — przedmiary na cały dom to praca na wiele godzin.
Marketing jest trudny — ciężko się wyróżnić, gdy robisz „wszystko”.
I podkreślę jeszcze raz — powyższe nie oznacza, że takie firmy są niepotrzebne. Taką firmę jest po prostu trudniej prowadzić i trudniej zbudować do poziomu, na którym generuje stabilne przychody i zyski.
Chcesz zobaczyć, jak SimplyBud przyspiesza wyceny?
Zobacz krótki film o SimplyMeasure — narzędziu do szybkich przedmiarów:
Czym jest specjalizacja i dlaczego tak o niej piszę?
Specjalizacja to nic innego jak wykonywanie przez firmę jednej, określonej usługi. Firma specjalizująca się w czymś może np. wykonywać wyłącznie hydroizolacje dachów, płyty fundamentowe albo iniekcje. Ważne jest to, że robisz jedną konkretną rzecz i robisz ją dobrze.
Zalety specjalizacji
Opiszmy to na przykładzie firmy wykonującej wyłącznie płyty fundamentowe:
Znasz dobrze swoją technologię — jesteś ekspertem w jednej dziedzinie.
Łatwo przyuczyć nowe osoby do pracy — robią powtarzalne procesy, których jest niewiele.
Proces jest powtarzalny i łatwy do opisania — możesz stworzyć procedury.
Proces można zautomatyzować — od wyceny po checklisty kontrolne.
Znasz ceny materiałów — nie musisz za każdym razem szukać i porównywać.
Kalkulacje ofert są proste i powtarzalne — wysyłasz wycenę w minuty, nie w godziny.
Marketing jest prostszy — wiesz do kogo mówisz i łatwiej Cię znaleźć.
Wady specjalizacji — bo nie ma rozwiązań idealnych
Żeby być uczciwym, muszę też napisać o wadach. Specjalizacja nie jest wolna od ryzyk:
Sezonowość — np. płyty fundamentowe robi się głównie wiosną i latem. Zimą możesz mieć przestój.
Zależność od koniunktury — jak spada liczba nowych budów w Twoim regionie, to automatycznie masz mniej zleceń.
Ograniczony rynek lokalny — w małej miejscowości klientów na jedną usługę może być za mało.
Ryzyko technologiczne — jeśli rynek przejdzie na inną technologię (np. z płyt na fundamenty punktowe), musisz się dostosować.
Monotonia i wypalenie zespołu — robienie ciągle tego samego nie każdemu odpowiada.
Mimo tych wad, w mojej ocenie specjalizacja daje znacznie lepszą podstawę do budowania stabilnej i rentownej firmy. Kluczem jest świadomy wybór niszy i przygotowanie się na okresy mniejszego popytu.
Jak to wygląda w praktyce?
Teraz pokażę Ci, jak może wyglądać praca wyspecjalizowanej firmy od płyt fundamentowych — od zapytania klienta do realizacji.
Krok 1: Formularz na stronie internetowej. Na Twojej stronie (jeśli jeszcze jej nie masz — napisz do nas) umieszczamy formularz wyceny płyty fundamentowej. Inwestor podaje proste dane, które ma w projekcie: klasa betonu, grubość, zbrojenie, czy jest podbudowa, droga dojazdowa itp. Jeśli czegoś nie wie — przyjmujemy wartości z tablic.
Krok 2: Automatyczna kalkulacja. Kalkulator generuje wycenę w oparciu o aktualne ceny z Twojej bazy. Weryfikujesz to i wysyłasz ofertę. 5 minut zamiast 2 godzin zabawy z przedmiarem.
Krok 3: Umowa i realizacja. Masz wzór umowy do podpisania — przygotowany pod tę konkretną usługę. Można realizować. Płyta to powtarzalny proces.
Krok 4: Zarządzanie ekipą. Nawet jak jakiś pracownik zrezygnuje z pracy — szybko wprowadzasz nowego, bo musi znać się na układaniu zbrojenia, szalowaniu i wylaniu betonu. Prosty proces. Nie musisz mu tłumaczyć jak murować, jak docinać krokwie koszowe i jak kłaść tynki maszynowe.
Krok 5: Kontrola jakości. Możesz dać ekipie checklistę kontrolną przed robotą, aby każdy wiedział co ma zrobić i co sprawdzić. Unikasz dzięki temu powstawania błędów, a co za tym idzie — strat finansowych. A chyba o to chodzi, prawda?
To co wybrać? Moja rekomendacja
Jeśli dopiero zaczynasz — zdecydowanie specjalizacja. Wybierz jedną usługę, która Ci leży, na którą jest popyt, i rób ją najlepiej w regionie. Zbudujesz renomę, uporządkujesz procesy, policzysz realne koszty i zyski.
Jeśli już prowadzisz firmę ogólnobudowlaną — nie musisz od razu zmieniać modelu. Ale zastanów się, czy nie warto wydzielić jednej usługi jako flagowej i zacząć ją systematycznie rozwijać. Z czasem może się okazać, że ta jedna usługa generuje 80% Twojego zysku.
Jeśli chcesz robić wszystko — kieruj się w stronę generalnego wykonawcy, który koordynuje podwykonawców-specjalistów. Ale to temat na osobny wpis, który przygotowuję.
Podsumowanie
Niezależnie od tego, jaki model wybierzesz, kluczowe jest jedno: uporządkuj swoje procesy. Wyceny, umowy, harmonogramy, kontrola kosztów — to wszystko musi działać sprawnie, żebyś zarabiał a nie tylko pracował.
Właśnie dlatego buduję SimplyBud — aplikację do zarządzania firmą budowlaną, która powstaje z mojego 20-letniego doświadczenia w branży. Narzędzia takie jak automatyczne kalkulacje, checklisty kontrolne, szablony umów czy monitoring kosztów pomagają oszczędzić czas i unikać błędów. Możesz sprawdzić to na simplybud.pl.
Ale nawet jeśli nie skorzystasz z SimplyBud — wyniesiesz z tego wpisu wiedzę, którą możesz wdrożyć w swojej firmie od zaraz. Bo ostatecznie chodzi o to, żebyś prowadził firmę mądrze, a nie ciężko.
